El Proceso Administrativo

El proceso administrativo es necesario y utilizado en los negocios, el gobierno y en la mayoría de otras actividades de grupo; ya que es una manera en que se pueda establecer una planificación y control dentro de las mismas. Si a este proceso se le adjunta la eficacia en el proceso se van a poder lograr en la empresa que sus índices en los logros de sus metas sean los mejores; las metas deben ser fijadas en periodos de tiempos accesibles y planificadas para de esta forma establecer las actividades para alcanzarlas aportando el recuso humano, material y capital necesario.

Se puede resumir que en el proceso administrativo sus principales funciones son:

ü  Planificar

ü  Organizar

ü  Suministrar personal

ü  Controlar

La planificación dentro de las organizaciones se lleva de manera continua dado a que en el transcurso del tiempo se exige tanto al replanificación como el desarrollo de nuevos planes; a continuación se detalla sus fases:

1.    Establecer objetivos y metas empresariales

2.    Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el que opera la entidad

3.    Tomar decisiones en los cursos de acción

4.    Emprender acciones que activen planes

5.    Evaluar la retroalimentación del desempeño

La organización consiste en establecer el diseño organizacional, delegación de autoridad y responsabilidades, especificación de tareas que ayudan a cumplir las tareas de los diferentes departamentos de una organización, por tanto es de suma importancia que en el proceso de planificación y control se implanten correctamente en cada organización.

Contar con un recurso humano capacitado, motivado, hace que la empresa pueda tener mayor éxito ya que el personal se encuentra identificado con la causa y entrega el 100% de su esfuerzo en sus tareas diarias.

El control se lleva a cabo o se ejerce a través de la evaluación del personal, ya que estos informes periódicos de desempeño muestran los resultados que la organización desea llegar. Los 3 tipos de controles son:

·         Control Preliminar/ Control Coincidente/ Control por Retroalimentación

Fundamentos de la Planificación y Control de Utilidades

El modelo de PCU consiste en planificar y controlar de manera integral las utilidades de una empresa u organización dando como fin ayudar a la administración a trabajar de manera eficaz. Permite que los gerentes tengan un modelo a seguir para poder así de esta forma llegar a las metas establecidas en la organización, maximizando recursos y disminuyendo riesgo que dependiendo de la actividad a la que se dedique es de mucha importancia minimizar riesgos para no poner en peligro la operativa. Es muy importante contar con el personal idóneo y capacitado para lograr que el proceso tenga un mayor éxito, retroalimentarse es también un ingrediente muy importante a que permite identificar cuales procesos se están llevando de manera adecuada y se están obteniendo los resultados y de aquellos que requieren mejoría o del todo se ocupan cambiar.

Dentro de la planificación se debe de tomar en cuenta muchos aspectos tanto operativos como administrativos que nos ayuden a tener idea de cómo los vamos a manejar durante los periodos que nos hayamos establecido para las metas. Estas metas se establecen en periodos de tiempo alcanzables por eso se debe de tener conocimiento de la parte operativa de la empresa, como se maneja la empresa, los planes periódicos del PCU con los que se cuentan actualmente para así ver que tan viables son las metas. Ya que un buen PCU debe de apoyarse en una buena estructura organizacional de la empresa donde se vea la existencia de una buena línea de autoridad y responsabilidad muy precisa.

El proceso de PCU debe de ser realista, conservadora y optimista a la vez para que las expectativas que se tengan sean realistas que se tomen dimensiones específicas de tiempo, con un ambiente externo e interno que prevalezca durante ese periódo.

Bibliografía

Welsch, Glenn & Otros. 2004. Presupuesto: Planificación y Control. Pearson